Monday, 28 September 2015

HOW TO DO A MAIL MERGE

Stepnya cukup mudah lepas dah di'explain' oleh lecturer MTE kitorang.
So, macam mana cara-caranya... let's check it out.!!!!

Sebelum nak mula pastikan baca bismillah dulu.. kikiki

1) Taip sijil uolss macam biasa dulu. 
Antara info yang patut ada dalam sijil ialah:
o Nama program  
o Nama sekolah  
o Tarikh program  
o Tempat program 
o Anjuran 
o Nama pelajar sekolah  
o Nombor kad pengenalan pelajar  
o Tandatangan pengetua sekolah  

Contoh seperti di bawah.


Boleh ikut ke?.. okay proceed ke next step pulak.

2) Klik pada button 'Mailing', kemudian 'start mail merge'. Lepas tu, akan keluar step by step cara nak buat mail merge. 

3) Semua sekali akan ada 6 langkah. 


Step 1 ialah start the document. 

Step 2 pula untuk kita menulis nama atau apa-apa sahaja informasi yang berubah di dalam sijil kita. Klik pada 'type a new list'.

terpaparlah skrin database ini. Di sini anda boleh memasukkan info-info yang diperlukan. Bagi menambah bilangan info, cuma perlu klik 'new entry' dan begitulah sebaliknya.


Anda juga boleh klik 'customize column' untuk menambah atau membuang perkara-perkara yang tidak diperlukan.


Kemudian anda boleh memasukkan info yang sudah anda buat dalam database tadi ke dalam sijil anda. Caranya, padamkan nama pelajar dan masukkan info berkenaan nama pelajar. Di sini, nama pelajar saya gantikan dengan nama 'first name'. begitu juga dengan IC pelajar, saya gantikan dengan 'home phone'. 



 Setelah siap, anda boleh preview sijil2 anda.. Anda akan dapati info2 yang telah kita masukkan di database akan keluar di sijil2 anda. akhir sekali, bolehla anda print... :)


Di bawah ni ada link untuk uolss boleh tengok contoh sijil yang dah siap beserta database.




sekian, terima kasih. 
assalamualaikum.





No comments:

Post a Comment